VMC için Organizasyon Doğrulaması: Açıklanan Dokümantasyon Gereksinimleri
Doğrulanmış Marka Sertifikası (VMC) almak ve marka logonuzu e-posta gelen kutularında görüntülemek için kuruluşunuzun kapsamlı bir doğrulama sürecinden geçmesi gerekir.
Organizasyon Doğrulaması VMC için Neden Önemlidir?
Kuruluş doğrulaması, VMC sürecinde kritik bir adımdır ve yalnızca yasal işletmelerin logolarını e-posta istemcilerinde görüntüleyebilmesini sağlar. Sertifika Yetkilileri (CA'lar) bu süreci, şirketinizin yasal varlığını, kimliğini ve ticari markalı logoyu kullanma yetkisini doğrulamak, sahtekarlığa ve kötüye kullanıma karşı korumak için kullanır.
Kuruluş Doğrulaması için Temel Dokümantasyon Gereklilikleri
- İşletme Kayıt Belgeleri: Kuruluş belgesi, işletme ruhsatı veya bir devlet kurumuna kayıt gibi kuruluşunuzun yasal varlığını kanıtlayan resmi belgeleri sağlayın.
- Aktif Durum Doğrulaması: CA, işletmenizin aktif ve iyi durumda olup olmadığını kontrol edecektir. Bunun için son yıllık raporlar, vergi beyannameleri veya yerel makamınızdan alınmış bir iyi durum belgesi gerekebilir.
- Fiziksel Adres Onayı: Yakın tarihli bir elektrik faturası, banka ekstresi veya devlet yazışmaları gibi kuruluşunuzun fiziksel adresinin kanıtını gönderin. Adres, işletme kayıtlarınızla eşleşmelidir.
- Yetkili İmza Sahibi Kimliği: Kuruluşunuz adına VMC talep etmeye yetkili kişiyi tanımlayın. Bunun için noter onaylı bir yetki belgesi, yönetim kurulu kararı veya diğer resmi belgeler gerekebilir.
- Alan Adı Sahipliği Kanıtı: VMC'nin talep edildiği alan adının kontrolünü gösterin. Bu genellikle e-posta doğrulaması, DNS TXT kaydı veya CA tarafından talimat verildiği şekilde web sitenize bir dosya yükleyerek yapılır.
- Ticari Marka Belgeleri: Logonun ticari markayla tam olarak eşleştiğinden emin olarak tescilli ticari markanızın bir sertifikasını veya resmi kaydını sağlayın.
İstenebilecek Ek Belgeler
- Organizasyon Şeması veya Yapısı: Karmaşık kuruluşlar için, özellikle ticari markanın farklı bir kuruluşa ait olması durumunda, ana şirket, bağlı şirket veya iştirak ilişkilerini gösteren bir şema gerekebilir.
- Lisans Anlaşmaları: Kuruluşunuz doğrudan ticari marka sahibi değilse, markayı VMC amaçları için kullanma hakkı veren resmi bir lisans sözleşmesi sunun.
- Kalite Kontrol Kanıtları: Lisanslı markalar için, ticari marka sahibinin gözetim ve kalite kontrol hükümlerini gösteren belgeleri ekleyin.
Sık Karşılaşılan Tuzaklar ve Bunlardan Kaçınma Yolları
- Uyumsuz Bilgiler: Gönderilen tüm belgelerin ticari marka ve alan adı kayıtlarınızla aynı yasal adı ve adresi kullandığından emin olun.
- Süresi Geçmiş veya Eksik Belgeler: Yalnızca güncel, resmi belgeleri sağlayın; tarihi geçmiş veya eksik evraklar onayı geciktirebilir.
- Belirsiz Yetkilendirme: VMC sürecinde kuruluşunuz adına hareket etmeye yetkili kişiyi açıkça tanımlayın ve belgeleyin.
VMC Başvurunuzu Göndermeden Önce Son Adımlar
- Tüm belgeleri iki kez kontrol edin: Göndermeden önce doğruluk, tutarlılık ve eksiksizlik açısından inceleyin.
- Kayıtların eşleştiğinden emin olun: İşletme kaydınızın, ticari markanızın ve alan adı kayıtlarınızın eşleştiğini onaylayın.
- Ek talepler için hazırlanın: Sertifika Makamından gelecek ek bilgi taleplerine derhal yanıt vermeye hazır olun.
Kuruluşunuzun belgelerini VMC için hazırlama konusunda yardıma mı ihtiyacınız var?
Doğrulama, uyumluluk ve sertifika gereksinimleri konusunda uzman rehberliği için destek temsilcilerimizle iletişime geçin.
VMC ve BIMI SSS bölümümüzde daha fazla yanıt bulabilirsiniz.
Doğru, güncel belgeler hızlı ve başarılı VMC kuruluş onayının anahtarıdır; başvurmadan önce her ayrıntıyı iki kez kontrol edin.