Çok Alanlı Strateji: BIMI'nin Çeşitli Kurumsal Alanlarda Yönetilmesi
BIMI'yi (Mesaj Tanımlama için Marka Göstergeleri) birden fazla kurumsal etki alanında etkili bir şekilde yönetmek dikkatli bir planlama, tutarlı politika uygulaması ve DNS, DMARC ve logo yönetimi en iyi uygulamalarının net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir.
Çok Alanlı BIMI Yönetimi Neden Önemlidir?
Birçok kuruluş farklı markalar, bölgeler veya iş birimleri için birden fazla alan adı ve alt alan adı işletmektedir. Bu etki alanlarında BIMI uygulamak e-posta güvenini artırır, marka tanınırlığını yükseltir ve sahteciliğe karşı koruma sağlar, ancak aynı zamanda DNS, logo atama ve sertifika yönetiminde karmaşıklığı da beraberinde getirir.
BIMI'yi Birden Fazla Alanda Yönetmek için Temel Adımlar
- DMARC İlkesi Uygulamasını Merkezileştirin: Tüm etki alanlarının ve alt etki alanlarının DMARC ilkelerinin "karantinaya al" veya "reddet" olarak ayarlandığından emin olun. Alt etki alanları, açıkça geçersiz kılınmadığı sürece kurumsal DMARC ilkesini devralır, ancak her alt etki alanı için ilkeleri gerektiği gibi özelleştirebilirsiniz.
- BIMI Kayıtlarını Doğru Düzeyde Yayınlayın: Varsayılan olarak, kurumsal etki alanındaki bir BIMI kaydı alt etki alanları tarafından devralınır. Ancak, her biri için farklı logolar veya ilkeler istiyorsanız, her bir alt etki alanı için benzersiz BIMI kayıtları yayınlayabilirsiniz.
- Logoları ve VMC'leri Yönetin: Her BIMI kaydı farklı bir logoya referans verebilir. Kuruluşunuz birden fazla logo kullanıyorsa, her logo için ayrı bir Doğrulanmış Marka Sertifikasına (VMC) ihtiyacınız olacaktır. BIMI seçicileri, belirli kullanım durumları veya alt alan adları için farklı logolar atanmasına yardımcı olabilir.
- DNS Kayıt Bakımı: Gerektiğinde her alan adı veya alt alan adı için DNS'de BIMI TXT kayıtlarını ekleyin veya güncelleyin. Unutmayın, logolarda veya sertifikalarda yapılacak herhangi bir değişiklik, ilgili DNS kayıtlarının güncellenmesini gerektirir.
- Düzenli Olarak İzleyin ve Denetleyin: Sürekli uyumluluğu sağlamak ve tüm alan adlarındaki kimlik doğrulama veya görüntüleme sorunlarını derhal ele almak için DMARC ve BIMI izleme araçlarını kullanın.
Sık Karşılaşılan Tuzaklar ve Bunlardan Kaçınma Yolları
- Tutarsız DMARC Politikaları: DMARC'nin tüm gönderen etki alanlarında uygulanmaması BIMI'nin çalışmasını engelleyebilir. BIMI kullanan her etki alanı için DMARC'yi her zaman %100 "karantinaya al" veya "reddet" olarak ayarlayın.
- Logo Uyuşmazlıkları: Uygun VMC'ler veya ticari marka kayıtları olmadan benzer alan adları için farklı logolar göndermek, reddedilmelere veya görüntü tutarsızlıklarına yol açabilir.
- DNS Kayıtlarının Üzerine Yazma: Birden fazla alan adı için DNS güncellemesi yaparken yanlışlıkla BIMI kayıtlarının üzerine yazılması logo gösterimini bozabilir. Tüm DNS değişikliklerini dikkatlice takip edin ve belgeleyin.
İleri Teknikler - BIMI Seçicileri ve A/B Testi
BIMI seçicileri, markaların tek bir alan adı veya alt alan adı için birden fazla logo kullanmasına olanak tanıyarak A/B testi veya bölgesel logo varyasyonlarını mümkün kılar. Her seçici kendi BIMI kaydını ve VMC kullanıyorsa ilgili bir sertifikayı gerektirir.
Çok Alanlı BIMI Yönetimi için Nihai Kontrol Listesi
- Tüm etki alanları/alt etki alanları için DMARC'yi "karantinaya al" veya "reddet": Zorlama politikalarının tüm etki alanlarında ve alt etki alanlarında tutarlı bir şekilde uygulandığından emin olun.
- Gerektiğinde yayınlanan benzersiz veya devralınan BIMI kayıtları: Markalaşma gereksinimlerinize göre BIMI kayıtlarını kurumsal veya alt alan adı düzeyinde yayınlayın.
- Her benzersiz logo için ayrı VMC'ler: Kullanılan her farklı logo için ayrı Doğrulanmış Marka Sertifikaları alın.
- DNS kayıtları güncel ve doğru: BIMI ve ilgili kimlik doğrulama kayıtları için güncel ve doğru DNS girişleri sağlayın.
- Sürekli izleme ve raporlama: Uyumluluğu sağlamak ve sorunları derhal ele almak için DMARC ve BIMI raporlarını sürekli olarak izleyin.
BIMI'yi birden fazla alanda yönetmek için uzman yardımına mı ihtiyacınız var?
Çok alanlı BIMI stratejisi ve uyumluluk konusunda özel rehberlik için destek temsilcilerimizle iletişime geçin.
VMC ve BIMI SSS bölümümüzde daha fazla yanıt bulabilirsiniz.
Marka güvenini ve teslim edilebilirliği en üst düzeye çıkarmak için tüm alan adlarının ve alt alan adlarının uyumlu DMARC'ye, doğru BIMI kayıtlarına ve her logo için geçerli VMC'lere sahip olduğundan emin olun.